根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項的帳齡等情況,綜合考慮催款函(討債書)中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項帳齡相對較短的,措辭可以平緩一些。 給老朋友的一封信(緩)
尊敬的 公司,我親愛的朋友: 您好! 年關(guān)將至,我謹代表XX公司全體員工,向貴方所有的工作人員致以誠摯的問候和衷心的祝福,感謝貴公司多年來對XX的支持與幫助。并鄭重承諾,格XX絕不會有負于在舉步維艱的歲月里曾與我們同甘苦共患難過的伙伴。 在這里我們自不用再提朋友間的忠誠與合作伙伴之間的信譽了。因為這樣淺顯的道理對我們每個人來說都不難理解,忠誠和信譽的重要性亦不用多說。經(jīng)過多年的磨合我們彼此間不說心有靈犀也算是配合默契,在這種場合下提到催款可能有點不合時宜,但出于形勢所迫,我司近期正在進行一場摧枯拉朽的變革,也是對公司的一次優(yōu)化升級。
整改力度頗大急需現(xiàn)金支持。如今正值青黃不接公司實在難以為繼!也只能不得已而為之。為了顧及雙方的顏面維系這段來之不易的友情,希望我們盡量心平氣和的解決問題。之所以這樣做是XX實在舍不得放棄這段苦心經(jīng)營、積累多年的合作關(guān)系。響鼓不用重錘,點到為止。作為朋友如果不是真的走投無路又怎會為難彼此呢,言語間如有冒犯,請見諒。
在對賬期間,截至XX年XX月XX日,我公司帳面尚有貴公司欠款 元(大寫人民幣 元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在 年 月 日之前支付上述款項,但我公司至今仍未收到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。 古人云:“自古皆有死,民無信不立”!以借此言與君共勉。
此致 公司(印章)
年 月 日