一、催款函有哪幾種形式
催款函的形式主要有:
1、便函式
以信函的形式寫作。
2、表格式
人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時(shí)直接填寫即可。
二、制作催款函應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)欠款方名稱
(2)欠款事項(xiàng)
(3)欠款時(shí)間
(4)欠款原因
(5)欠款金額
(6)發(fā)票編號(hào)
(7)催款方的銀行賬號(hào)
(8)最后付款期限
2、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:
(1)催款方的聯(lián)系人
(2)聯(lián)系電話
(3)聯(lián)系地址
3、催款的語(yǔ)氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:
(1)通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì),催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。
(2)欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重警告的意思,催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。
4、尾部寫明催款方的處理意見(jiàn)
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。
以上是關(guān)于“催款函有哪幾種形式”以及“制作催款函應(yīng)注意哪些事項(xiàng)”的有關(guān)催款函的材料,希望對(duì)您能有一定的幫助。其實(shí),向債務(wù)人發(fā)催款函不僅能起到通知對(duì)方盡快還款的作用,它還能中斷法定的訴訟時(shí)效,是訴訟時(shí)效重新計(jì)算。由此可見(jiàn),對(duì)債權(quán)人而言,發(fā)催款函具有十分重要的意義。因此,如果您想發(fā)該函,但是不知道該怎么寫,那么建議您可以去咨詢一下專業(yè)的清欠律師。