如果企業(yè)沒(méi)有抓住客戶的進(jìn)貨規(guī)律和各種周期,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款自然就會(huì)十分被動(dòng)。
企業(yè)發(fā)給客戶的商品其計(jì)劃的貨款回籠周期已到,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在向客戶提出結(jié)款時(shí),往往得到的回答是:“這兩天銀根周轉(zhuǎn)不靈,能不能過(guò)幾天再說(shuō)?!?
客戶的倉(cāng)庫(kù)里,本企業(yè)的貨物庫(kù)存已經(jīng)不多,該再進(jìn)貨了。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員上門(mén)洽談時(shí),得到的答案極有可能是:“進(jìn)貨可以,但現(xiàn)在我?guī)羯系馁Y金不足,要到下月初才能支付上一筆貨款,請(qǐng)幫一個(gè)忙”。
企業(yè)的業(yè)務(wù)員每次去客戶處收款,總是“不巧”,客戶經(jīng)銷商帳上的錢剛好給別的公司拿走了。
解決策略:
1、盡可能地全面了解經(jīng)銷客戶的經(jīng)營(yíng)狀況:包括進(jìn)貨周期、結(jié)帳周期。關(guān)鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的帳款。因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會(huì)十分寬松,你能擠進(jìn)頭班車,其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車了。
2、以誠(chéng)待人,純粹的討債者是不可能與商人合作成功的。
有時(shí)候,為了達(dá)到既完成銷量又貨款回籠這兩個(gè)指標(biāo),企業(yè)的個(gè)別業(yè)務(wù)人員通過(guò)耍小聰明,以騙得客戶的信任,而輕易收到了某一筆貨款。但實(shí)際上,客戶在外的應(yīng)收款沒(méi)有及時(shí)收回來(lái),那么,等客戶覺(jué)醒過(guò)來(lái),業(yè)務(wù)人員以后的收款工作難免就不會(huì)順利。
曾經(jīng)有個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款都不順利,后來(lái)在一次與客戶一起喝酒的時(shí)候,客戶無(wú)意中提及:如果有事要找到該業(yè)務(wù)人員,只要打電話叫他來(lái)收款,保險(xiǎn)他準(zhǔn)時(shí)趕到。
不要為了討債而去收款,而是協(xié)助客戶一起去經(jīng)營(yíng)好其貨款,這才是降低企業(yè)應(yīng)收款的根本所在。
記?。阂粋€(gè)純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。
養(yǎng)成“說(shuō)到做到”的好習(xí)慣,在與客戶平時(shí)的交往中,就做出規(guī)矩:“我決不食言,你也應(yīng)說(shuō)話算數(shù)?!彪m然開(kāi)始時(shí),其動(dòng)機(jī)不一定完全是為了貨款,但當(dāng)你真正涉及到收款時(shí),對(duì)客戶就是一種無(wú)形的壓力。反之,如果一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員自已已經(jīng)常食言,那么他也會(huì)較勢(shì)利地來(lái)對(duì)待你。
在平時(shí)就多多關(guān)心客戶,不要等到收款時(shí),才想起他們。在他們需要幫助之時(shí),而你又力所能及幫一把,他自然會(huì)記住的。
在每次帳款周期到來(lái)之前,如果能象征性地幫助客戶去回收幾筆他的應(yīng)收款,有可能此貨款是屬于企業(yè)的業(yè)務(wù)人員曾為其開(kāi)發(fā)的零售點(diǎn),也可能是客戶自己來(lái)不及去催收的款項(xiàng),不管是哪種情況,你這樣做了,會(huì)對(duì)你的收款工作帶來(lái)積極的作用。
適當(dāng)?shù)嘏c客戶的財(cái)務(wù)人員搞好關(guān)系,經(jīng)常送他們一些禮品。雖然他們對(duì)你的銷量貢獻(xiàn)關(guān)系不大,但你如果也能夠像關(guān)注客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理那樣,同時(shí)也能經(jīng)常想到他們的財(cái)務(wù)主管,其效果往往在關(guān)鍵的時(shí)刻就能呈現(xiàn)出來(lái)。
3、尋找第三者擔(dān)保
企業(yè)可以要求你的客戶在與你發(fā)生貨款往來(lái)之前,尋找第三者(或上級(jí)單位)擔(dān)保,最好其擔(dān)保書(shū)能伴以相應(yīng)的公證手續(xù)。這樣做,至少萬(wàn)一在未來(lái)發(fā)生貨款糾紛時(shí),你還能找到一位相應(yīng)的相關(guān)債權(quán)人。同時(shí),這對(duì)客戶本身來(lái)說(shuō)也是一種約束行為。
4、事前催收
對(duì)于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在約定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門(mén)催收時(shí)要確認(rèn)對(duì)方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準(zhǔn)時(shí)前來(lái),請(qǐng)他事先準(zhǔn)備好這些款項(xiàng)。這樣做,一定比收款日當(dāng)天來(lái)催討要有效得多。
如果距離又遠(yuǎn),可事先通過(guò)電話催收,確認(rèn)對(duì)方所欠金額,并告知收款日前來(lái)的準(zhǔn)確時(shí)間。或者把催款單郵寄給對(duì)方,請(qǐng)他簽字確認(rèn)后再寄回。
5、上門(mén)要早
到了合同規(guī)定的收款日,上門(mén)的時(shí)間一定要提早,這是收款的一個(gè)訣竅。否則客戶有時(shí)還會(huì)反咬一口,說(shuō)我等了好久,你沒(méi)來(lái),我要去做其他更要緊的事,你就無(wú)話好說(shuō)。
6、高頻次,小金額
對(duì)新客戶或沒(méi)有把握的老客戶,無(wú)論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過(guò)大。寧可自己多跑幾趟路,多結(jié)幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對(duì)方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點(diǎn)非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經(jīng)驗(yàn):有些新客戶,一開(kāi)口就要大量進(jìn)貨,并且不問(wèn)質(zhì)量,不問(wèn)價(jià)格,不提任何附加條件,對(duì)賣方提出的所有要求都滿口應(yīng)承,這樣的客戶風(fēng)險(xiǎn)最大。
7、不空許諾言
不空許諾言,不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。業(yè)務(wù)員擅自答應(yīng)客戶自己權(quán)限以外的條件,在受到領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)后再向客戶表示拒絕,就會(huì)產(chǎn)生麻煩。這樣,業(yè)務(wù)員就失去了客戶的信賴,造成清款困難,客戶甚至?xí)V古c業(yè)務(wù)員的交易,使業(yè)務(wù)員進(jìn)退兩難。所以業(yè)務(wù)員不要為了博得客戶的歡心而任意答應(yīng)條件。
8、推銷員要注意:
·在付款日期、付款期限、付款條件變更的情況下,業(yè)務(wù)員與客戶未能相互了解,業(yè)務(wù)員仍按原來(lái)的情況收款。
·客戶對(duì)合同內(nèi)容提出變更但業(yè)務(wù)員未給予處理。
·有退還品卻不加以完全處理、扣除。
9、不要急于銷售,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任明確
貨、款無(wú)歸的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產(chǎn)品賣不出去(特別是在市場(chǎng)上處于弱勢(shì)的產(chǎn)品),因此在對(duì)客戶信用狀況沒(méi)有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。
不實(shí)行強(qiáng)迫性銷售。一些業(yè)務(wù)員急于得到業(yè)績(jī),就采取導(dǎo)致回收困難的強(qiáng)迫式銷售。這樣會(huì)被客戶抓住弱點(diǎn),在回收貨款時(shí),客戶會(huì)說(shuō):“我不愿意進(jìn)貨,是你千拜托萬(wàn)拜托,不得已才進(jìn)貨的。如果你急于收錢,反正產(chǎn)品還沒(méi)有賣出去,你帶回去好了?!边@樣,業(yè)務(wù)員也不敢堅(jiān)持收款了。
10、嚴(yán)密的合同
為預(yù)防客戶拖欠貨款,在交易當(dāng)時(shí)就要規(guī)定清楚交易條件,尤其是對(duì)收款日期要作沒(méi)有任何彈性的規(guī)定。例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫(xiě)著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒(méi)有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫(xiě)著“10月以后付款”,這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書(shū)面形式(合同、契約、收據(jù)等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章,幾個(gè)月或半年之后再去結(jié)賬時(shí),對(duì)方有可能說(shuō),這個(gè)人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說(shuō)我們單位根本沒(méi)有這個(gè)人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無(wú)論經(jīng)手人在與不在,對(duì)方都無(wú)法推脫或抵賴。
鄭州要賬公司咨詢電話:13043979797